時租會議室有哪些地方需要去提前確認呢?

在香港很多企業都會選擇用時租會議室的方式來進行會議內容,而時租會議室通常是以小時進行起租的,但不同的公司對於租賃的起租時間是有不同的。大家可以線上官網查看或者是打電話來提提前溝通瞭解,那麼時租會議室有哪些地方需要去提前確認呢?

 

一、起租時長。不同的小時會議室,它們的起租時長不同,一般最低為兩個小時計費。

 

二、預定流程。在提前瞭解打電話溝通之後,就要確定具體的起租日期。提前聯繫出租方,確定時間、預計使用時長等資訊,等到出租方確認時間之後即可支付定金,以確保預定程式的完成。

 

三、費用支付。在支付時租會議室費用的時候,一般是在會議結束之後支付總費用,而會議定金則會在總費用中進行抵扣,會議結束之後需要結清剩餘費用,可以以線上支付、銀行轉賬以及現金等方式進行支付。

 

四、取消政策。如果因為客戶的原因取消了預定,那麼租金一般是不予返還的,因為大多數公司會有一個比較明確而且專業的流程安排。24小時之內取消預定的話,可能會退還50%租金,具體的退還金額需要與公司進行溝通。


五、設備和服務。在時租會議室的租賃方面,大多數會配備基礎設施,比如說空調、照明以及桌椅。那麼,如果額外想需要其他的辦公設備,比如筆記本電腦、鐳射筆以及投影儀等等就要額外進行租賃,結束時完好歸還。還有一些其他的租賃專案,比如咖啡飲品服務、簡單茶點服務等等,需要提前規劃好預定的人數,才能夠享受到額外的服務。